De Vlaamse Regering keurde op 7 juni een besluit goed dat voorziet dat woonzorgcentra, eventueel met bijbehorend centrum voor kortverblijf, jobstudenten als ondersteuningspersoneel kunnen inschakelen in de periode van 1 juli 2024 tot en met 30 september 2024.
Ze kunnen hiervoor een subsidie verkrijgen van 19,15 euro per uur. De totale subsidie die een woonzorgcentrum voor deze jobstudenten kan ontvangen is begrensd tot 70 euro per erkende woongelegenheid op 31 december 2023, vermenigvuldigd met de bezettingsgraad van de maand mei 2024.
Voorwaarden
U deelt de prestaties mee van jobstudenten die ingezet werden als ondersteuningspersoneel tijdens de betreffende periode om volgende redenen:
- versterking bij extra taken door personeelstekort;
- versterking zodat personeelsleden de inhaalrust kunnen opnemen.
Onder ondersteuningspersoneel wordt begrepen:
- het personeel van de schoonmaakdienst, de logistieke dienst en de keuken, het personeel voor de begeleiding van wonen en leven;
- het personeel van de technische dienst en het onthaal.
Volgende prestaties komen in aanmerking:
- inzet van jobstudenten als ondersteuningspersoneel via arbeidsovereenkomst;
- inzet van jobstudenten als ondersteuningspersoneel via een interimonderneming.
Volgende prestaties komen niet in aanmerking:
- prestaties die u registreert in de eCalcura-webtoepassing in kader van de basistegemoetkoming voor zorg;
- prestaties van medewerkers die niet zijn tewerkgesteld als jobstudent.
Procedure
Om in aanmerking te kunnen komen moet een woonzorgcentrum de nodige gegevens meedelen via het e-loket.
De gegevens dient u uiterlijk op 31 oktober 2024 in via het e-Loket.
- Dien de gegevens in via het e-loket van het departement Zorg.
- Open het e-loket en:
- klik op het thema 'Subsidies';
- klik op de link “Aanmaken inzet jobstudenten als ondersteuningspersoneel: periode 1/7/2024 – 30/9/2024”;
- Vul de gevraagde gegevens in, kijk ze na en klik op indienen. Als de gegevens succesvol zijn ingediend, krijgt u een bevestigingspagina te zien.
- Elk personeelslid met toegang tot het e-loket kan de gegevens invullen.
Ze vragen om de meegedeelde gegevens zeer grondig na te zien alvorens in te dienen. Indien de gegevens niet tijdig worden meegedeeld, verliest de voorziening immers het recht op een vergoeding.
De bezetting voor de maand mei 2024 is mee bepalend voor de begrenzing van het subsidiebedrag. Deze bezetting zal worden berekend op basis van de gefactureerde dagen voor de maand mei 2024 zoals deze op 31 oktober 2024 aan de zorgkassen gefactureerd zijn. Wees dus zeker dat u tijdig alle facturen voor de maand mei 2024 heeft verzonden aan de zorgkassen. Wijzigingen aan deze facturatiegegevens na 31 oktober 2024 worden niet meer meegenomen in de berekening, noch zal een reeds gemaakte berekening aangepast worden.
Meer info
- U geeft de extra inzet van jobstudenten als ondersteuningspersoneel zowel voor het woonzorgcentrum als die voor het centrum voor kortverblijf door in het e-loketformulier voor het woonzorgcentrum. Er is geen apart formulier beschikbaar voor het centrum voor kortverblijf.
- In het e-loket dient u altijd de gegevens per dossiernummer en dus per vestiging in. Een woonzorgcentrum met meerdere vestigingen moet dus de gegevens voor elke vestiging afzonderlijk indienen.
- We vragen u nadrukkelijk om de meegedeelde gegevens zeer grondig na te zien alvorens in te dienen.
- 31 oktober 2024 is het uiterste indieningsmoment voor het formulier. Er worden na 31 oktober 2024 geen bijkomende aanvullingen meer verwerkt.
- Let erop dat u het dossier in het e-loket niet enkel heeft bewaard maar ook effectief heeft ingediend.
Benieuwd op welke subsidies uw bestuur eventueel nog recht heeft? U vindt steeds een geactualiseerd overzicht van alle beschikbare subsidies in het platform Subsidiemanager.
In onderstaande bijdrage vindt u alle regels met betrekking tot de tewerkstelling en de specifieke arbeidsrechtelijke bescherming van (minderjarige) studenten op een rij.
